会議以外のレンタル会議室の活用方法
レンタル会議室と聞くと会議をするための場所というイメージを持っている方も多いかと思いますが、レンタル会議室の活用方法は会議だけではありません。
レンタル会議室は、好立地な場所に位置するケースが多いので参加者の移動負担を軽減できるとともに、参加人数や利用目的に合った広さ・レイアウトの部屋を選択することが可能です。
加えて、机・椅子・プロジェクター・スクリーン・マイク・演台といった様々な備品が備わっているので、運営者にかかる負担も減らすことができます。
このような特徴があるため、勉強会・セミナー・研修・会社説明会・入社式といった用途で活用されるケースも少なくありません。
また、運営会社によっては提携しているケータリング会社を紹介してくれるケースもあります。
そのため、セミナーや研修などの後に懇親会を開きたいという場合にも最適です。
さらに、レンタル会議室は個人での利用も可能なので、趣味やサークル活動、同窓会などのパーティの会場として使用することもできます。
レンタル会議室で借りられる代表的な備品を押さえておこう
レンタル会議室では様々な備品を借りることができますが、レンタルできるアイテムは会議室によって異なります。
加えて、同じアイテムでも無料でレンタルできる場合もあれば有料の場合もあるので、何らかのアイテムを借りたいという場合は、事前にレンタル可能なアイテムの種類や費用について十分に確認しておくことが大切です。
レンタル会議室で借りられる備品は多岐にわたりますが、代表的なものとしてはプロジェクター・スクリーンなどの映像機器、マイク・アンプ・スピーカーなどの音響機器、演台、ホワイトボード、パーティションなどが挙げられます。
さらに、ハンガーラック・レーザーポインター・指示棒・延長コードといったアイテムを借りられる場合もあります。
なお、ノートパソコンやタブレットのレンタルに対応した会議室もありますが、プレゼン資料などを正常に表示できない場合もあるので、ノートパソコンやタブレットは自前で用意するのがおすすめです。
また、コピー機が使える場合もありますが、印刷物を配布する際はあらかじめプリントアウトしておいた方が安心です。